Comment organiser ses partitions numériques

Commencez par un petit système régulier

La plupart des bibliothèques deviennent un désordre parce que le système est trop malin. Choisissez quelques règles que vous suivrez même fatigué. Appliquez-les à la musique nouvelle à mesure qu’elle arrive, et rangez l’ancienne petit à petit.

Une bonne bibliothèque répond vite à trois questions : quel est ce morceau, à quoi sert-il, et où est la dernière version ?

Nommez les fichiers pour qu’ils se trient

Utilisez un seul modèle pour tous les fichiers. Mettez le compositeur d’abord ou le titre d’abord, et ne mélangez jamais les deux.

Titre, compositeur, puis détail : Nocturne Op 9 No 2, Chopin, Henle.
Ajoutez la tonalité ou la partie quand elle compte : Autumn Leaves, Cm, lead sheet ; Symphonie 5, Clarinette 1.
Évitez les dates dans le nom sauf si la version change : v2 est plus clair.
Évitez scan, final et nouveau. Ils ne veulent plus rien dire dans un an.

Les applis de lecture montrent en général le titre à l’intérieur du fichier ou vous laissent le définir. Renseignez-y le titre et le compositeur pour pouvoir chercher par l’un ou l’autre.

Étiquetez selon l’usage de la musique

Les dossiers forcent chaque morceau à un seul endroit. Les étiquettes permettent à un morceau de vivre à plusieurs. Un prélude de Bach peut être piano, baroque, récital et pédagogie à la fois.

Instrument ou partie : piano, flûte, alto, ligne de basse.
Niveau : débutant, intermédiaire, avancé.
Usage : récital, église, mariage, examen, lecture à vue.
Statut : en cours d’apprentissage, au point, abandonné.
Source : domaine public, acheté, de mon professeur.

Cinq à dix étiquettes suffisent largement. Si vous en avez besoin d’une nouvelle chaque semaine, vous êtes trop précis.

Faites une setlist pour chaque événement

Une setlist est une liste ordonnée de morceaux pour un événement : un concert, un office du dimanche, un cours ou une séance de travail. Elle vous évite de chercher le morceau suivant pendant que vous jouez.

Faites-en une pour chaque concert ou cours, et nommez-la avec la date ou l’événement.
Mettez les morceaux dans l’ordre où vous les jouerez, et ajoutez des remplaçants à la fin.
Ouvrez la setlist chez vous et parcourez-la une fois, pour être sûr que chaque morceau se charge.
Gardez les anciennes setlists. Elles sont une trace de ce que vous avez joué et un point de départ pour la prochaine fois.

Gardez vos annotations avec la musique

Les marques au crayon, les doigtés, les coups d’archet, les respirations et les avertissements entourés comptent parmi les choses les plus précieuses d’une bibliothèque. Ce sont aussi les plus faciles à perdre si vous les gardez dans une copie à part.

Annotez dans le lecteur, pas sur une capture d’écran.
Utilisez des symboles cohérents. Choisissez une couleur pour les doigtés et une pour les mises en garde.
Marquez la tourne, la reprise et l’entrée que vous avez tendance à rater.
Avant de changer d’édition, vérifiez si vos annotations la suivent.

Dans SheetScroll, les annotations comme le crayon, le surligneur, les doigtés et les symboles restent sur leurs mesures dans tous les affichages. Cela comprend les tournes par demi-page et les mises en page à deux pages. Les annotations sont gratuites.

Sauvegardez et synchronisez

Une bibliothèque sur un seul appareil est à une tablette tombée de disparaître. Appliquez la règle 3-2-1 : trois copies, sur deux types de stockage, dont une hors de chez vous.

Sauvegarde : exportez de temps en temps la bibliothèque vers un fichier, et gardez-le sur un ordinateur ou un disque.
Synchronisation : gardez la même bibliothèque sur vos appareils, pour qu’une nouvelle tablette soit prête en quelques minutes.
Originaux : gardez les PDF et scans d’origine dans un dossier que vous contrôlez, en dehors de l’appli.
Testez : une fois par an, restaurez la sauvegarde pour vérifier qu’elle fonctionne.

SheetScroll garde sa propre copie de ce que vous ajoutez et ne modifie jamais votre original. Sa bibliothèque reste sur l’appareil, sans compte. Pour la synchronisation, vous pouvez utiliser votre propre iCloud Drive, Google Drive là où il est proposé, ou un dossier qu’une autre appli synchronise ; ce que la synchronisation envoie est chiffré de bout en bout. Pour déplacer une bibliothèque sans synchronisation, utilisez Réglages, puis Stockage, puis Sauvegarde.

Venir d’une autre appli

Si votre bibliothèque vit dans un autre lecteur, exportez-la avant de changer. SheetScroll peut reprendre une bibliothèque forScore ou MobileSheets avec ses titres, ses étiquettes et ses setlists : dans la bibliothèque, choisissez Ajouter, puis Depuis une autre app.

De la musique gratuite est aussi intégrée. Choisissez Ajouter, puis Partitions gratuites, pour parcourir plus de 8 000 partitions du domaine public.

Questions

Quelle est la meilleure façon d’organiser des partitions numériques ?

Utilisez un seul modèle de nom de fichier, quelques étiquettes qui correspondent à l’usage de la musique, une setlist pour chaque événement et une sauvegarde dans un second endroit.

Dois-je utiliser des dossiers ou des étiquettes ?

Des étiquettes, si votre appli en a. Un morceau entre souvent dans plusieurs groupes, et un dossier n’en permet qu’un.

Comment sauvegarder ma bibliothèque de partitions ?

Gardez vos fichiers d’origine, exportez de temps en temps la bibliothèque vers un fichier, et synchronisez vers un second appareil ou un stockage cloud qui vous appartient. Dans SheetScroll, Réglages, Stockage, Sauvegarde le fait.

Puis-je déplacer ma bibliothèque forScore vers une autre appli ?

SheetScroll reprend une bibliothèque forScore ou MobileSheets avec ses titres, ses étiquettes et ses setlists, par Ajouter, puis Depuis une autre app.

Est-ce que je perds mes annotations si je change d’appli ?

Cela dépend de l’appli. Vérifiez d’abord les options d’export, et gardez vos fichiers d’origine pour pouvoir toujours recommencer.