Cómo organizar tus partituras digitales

Empieza con un sistema pequeño y constante

La mayoría de las bibliotecas acaban hechas un lío porque el sistema es demasiado ingenioso. Elige unas pocas reglas que seguirás aunque estés cansado. Aplícalas a la música nueva según llega, y ordena la antigua poco a poco.

Una buena biblioteca responde rápido a tres preguntas: qué obra es, para qué sirve y dónde está la última versión.

Nombra los archivos para que se ordenen

Usa un mismo patrón para todos los archivos. Pon primero el compositor o primero el título, y nunca los mezcles.

Título, compositor y luego el detalle: Nocturno Op 9 N.º 2, Chopin, Henle.
Añade el tono o la parte cuando importe: Autumn Leaves, Cm, hoja guía; Sinfonía 5, Clarinete 1.
No pongas fechas en el nombre salvo que cambie la versión: v2 es más claro.
Evita escaneo, final y nuevo. No significan nada dentro de un año.

Las apps lectoras suelen mostrar el título que hay dentro del archivo o te dejan ponerlo. Pon allí el título y el compositor para poder buscar por cualquiera de los dos.

Etiqueta según cómo uses la música

Las carpetas obligan a poner cada obra en un solo lugar. Las etiquetas permiten que una obra viva en varios. Un preludio de Bach puede ser de piano, barroco, de recital y de enseñanza a la vez.

Instrumento o parte: piano, flauta, alto, línea de bajo.
Nivel: principiante, intermedio, avanzado.
Uso: recital, iglesia, boda, examen, lectura a primera vista.
Estado: estudiando, pulida, retirada.
Origen: dominio público, comprada, de mi profesor.

De cinco a diez etiquetas bastan. Si necesitas una nueva cada semana, estás siendo demasiado específico.

Arma una lista para cada evento

Una lista es una relación ordenada de obras para un evento: un concierto, un culto dominical, una clase o una sesión de práctica. Te evita buscar la obra siguiente mientras tocas.

Haz una para cada actuación o clase, y ponle la fecha o el evento como nombre.
Pon las obras en el orden en que las tocarás, y añade alternativas al final.
Abre la lista en casa y recórrela una vez, para saber que cada obra carga.
Conserva las listas antiguas. Son un registro de lo que tocaste y un punto de partida para la próxima vez.

Mantén tus anotaciones con la música

Las marcas a lápiz, las digitaciones, los arcos, las respiraciones y las advertencias rodeadas con un círculo son de las cosas más valiosas de una biblioteca. También son las más fáciles de perder si las guardas en una copia aparte.

Anota dentro del lector, no sobre una captura de pantalla.
Usa símbolos coherentes. Elige un color para las digitaciones y otro para las precauciones.
Marca el cambio de página, la repetición y la entrada que sueles perder.
Antes de cambiar de edición, comprueba si tus anotaciones se van con ella.

En SheetScroll, las anotaciones como el lápiz, el resaltador, las digitaciones y los signos se quedan en sus compases en todas las vistas. Eso incluye el paso de media página y las disposiciones de dos páginas. Las anotaciones son gratis.

Copia de seguridad y sincronización

Una biblioteca en un solo dispositivo está a una caída de una tableta de desaparecer. Usa la regla 3-2-1: tres copias, en dos tipos de almacenamiento, con una fuera de casa.

Copia de seguridad: exporta la biblioteca a un archivo de vez en cuando y guárdala en un ordenador o una unidad.
Sincronización: mantén la misma biblioteca en tus dispositivos, para que una tableta nueva esté lista en minutos.
Originales: guarda los PDF y escaneos originales en una carpeta que controles, aparte de la app.
Pruébala: una vez al año, restaura la copia de seguridad para comprobar que funciona.

SheetScroll conserva su propia copia de lo que añades y nunca cambia tu original. Su biblioteca se queda en el dispositivo, sin cuenta. Para sincronizar puedes usar tu propio iCloud Drive, Google Drive donde esté disponible, o una carpeta que sincronice otra app; lo que envía la sincronización está cifrado de extremo a extremo. Para pasar una biblioteca sin sincronización, usa Ajustes, luego Almacenamiento, luego Copia de seguridad.

Si vienes de otra app

Si tu biblioteca vive en otro lector, expórtala antes de cambiar. SheetScroll puede traer una biblioteca de forScore o MobileSheets con sus títulos, etiquetas y listas: en la biblioteca elige Añadir y luego Desde otra app.

También incluye partituras gratis. Elige Añadir y luego Partituras gratis para explorar más de 8000 partituras de dominio público.

Preguntas

¿Cuál es la mejor forma de organizar partituras digitales?

Usa un solo patrón de nombres de archivo, unas pocas etiquetas que encajen con cómo usas la música, una lista para cada evento y una copia de seguridad en un segundo lugar.

¿Debo usar carpetas o etiquetas?

Etiquetas, si tu app las tiene. Una obra suele encajar en varios grupos, y una carpeta solo admite uno.

¿Cómo hago una copia de seguridad de mi biblioteca de partituras?

Conserva tus archivos originales, exporta la biblioteca a un archivo de vez en cuando y sincroniza con un segundo dispositivo o con un almacenamiento en la nube que sea tuyo. En SheetScroll, Ajustes, Almacenamiento, Copia de seguridad lo hace.

¿Puedo pasar mi biblioteca de forScore a otra app?

SheetScroll trae una biblioteca de forScore o MobileSheets con sus títulos, etiquetas y listas, con Añadir y luego Desde otra app.

¿Pierdo mis anotaciones si cambio de app?

Depende de la app. Revisa primero las opciones de exportación y conserva tus archivos originales para poder empezar de nuevo siempre.