Come organizzare gli spartiti digitali

Parti da un sistema piccolo e costante

La maggior parte delle librerie diventa un disordine perché il sistema è troppo ingegnoso. Scegli poche regole che rispetterai anche da stanco. Applicale alla musica nuova man mano che arriva, e riordina quella vecchia un po’ alla volta.

Una buona libreria risponde in fretta a tre domande: che brano è, a cosa serve e dov’è l’ultima versione?

Dai ai file nomi che si ordinano

Usa un unico schema per ogni file. Metti prima il compositore o prima il titolo, e non mescolarli mai.

Titolo, compositore, poi dettaglio: Notturno op 9 n 2, Chopin, Henle.
Aggiungi la tonalità o la parte quando conta: Autumn Leaves, Do-, lead sheet; Sinfonia 5, Clarinetto 1.
Evita le date nel nome a meno che cambi la versione: v2 è più chiaro.
Evita scansione, finale e nuovo. Tra un anno non significheranno nulla.

Le app di lettura di solito mostrano il titolo contenuto nel file o ti lasciano impostarlo. Imposta lì titolo e compositore, così puoi cercare per l’uno o per l’altro.

Assegna tag in base a come usi la musica

Le cartelle costringono ogni brano in un solo posto. I tag lasciano un brano vivere in più posti. Un preludio di Bach può essere pianoforte, barocco, saggio e didattica allo stesso tempo.

Strumento o parte: pianoforte, flauto, contralto, linea del basso.
Livello: principiante, intermedio, avanzato.
Uso: saggio, chiesa, matrimonio, esame, lettura a prima vista.
Stato: in studio, rifinito, ritirato.
Fonte: pubblico dominio, acquistato, dal mio insegnante.

Da cinque a dieci tag bastano. Se ne serve uno nuovo ogni settimana, sei troppo specifico.

Crea una scaletta per ogni evento

Una scaletta è un elenco ordinato di brani per un evento: un concerto, una funzione domenicale, una lezione o una sessione di esercizio. Ti evita di cercare il brano successivo mentre suoni.

Creane una per ogni esibizione o lezione e chiamala con la data o l’evento.
Metti i brani nell’ordine in cui li suonerai e aggiungi le alternative alla fine.
Apri la scaletta a casa e scorrila una volta, per sapere che ogni brano si carica.
Tieni le vecchie scalette. Sono una traccia di ciò che hai suonato e un punto di partenza per la prossima volta.

Tieni i tuoi segni con la musica

I segni a matita, le diteggiature, le arcate, i respiri e gli avvertimenti cerchiati sono tra le cose più preziose di una libreria. Sono anche le più facili da perdere se le tieni in una copia separata.

Annota dentro il lettore, non su uno screenshot.
Usa simboli coerenti. Scegli un colore per le diteggiature e uno per le avvertenze.
Segna il cambio pagina, il ritornello e l’attacco che tendi a perdere.
Prima di cambiare edizione, controlla se i tuoi segni si spostano con essa.

In SheetScroll, annotazioni come penna, evidenziatore, diteggiature e simboli restano con le loro battute in ogni vista. Questo vale anche per il cambio a mezza pagina e per i layout a due pagine. Le annotazioni sono gratis.

Backup e sincronizzazione

Una libreria su un solo dispositivo è a un tablet caduto dal sparire. Usa la regola 3-2-1: tre copie, su due tipi di supporto, con una lontana da casa.

Backup: esporta ogni tanto la libreria su un file e conservalo su un computer o un disco.
Sincronizzazione: tieni la stessa libreria sui tuoi dispositivi, così un nuovo tablet è pronto in pochi minuti.
Originali: tieni i PDF e le scansioni originali in una cartella che controlli tu, separata dall’app.
Provalo: una volta l’anno, ripristina il backup per verificare che funzioni.

SheetScroll conserva una propria copia di ciò che aggiungi e non modifica mai l’originale. La sua libreria resta sul dispositivo, senza account. Per la sincronizzazione puoi usare il tuo iCloud Drive, Google Drive dove disponibile, o una cartella che un’altra app sincronizza; ciò che la sincronizzazione invia ha crittografia end-to-end. Per spostare una libreria senza sincronizzazione, usa Impostazioni, poi Archiviazione, poi Backup.

Passare da un’altra app

Se la tua libreria vive in un altro lettore, esportala prima di cambiare. SheetScroll può portare con sé una libreria di forScore o MobileSheets con titoli, tag e scalette: nella libreria scegli Aggiungi, poi Da un’altra app.

Gli spartiti gratuiti sono inclusi. Scegli Aggiungi, poi Spartiti gratuiti, per sfogliare più di 8.000 spartiti di pubblico dominio.

Domande

Qual è il modo migliore di organizzare gli spartiti digitali?

Usa un unico schema per i nomi dei file, pochi tag che corrispondano a come usi la musica, una scaletta per ogni evento e un backup in un secondo posto.

Devo usare cartelle o tag?

I tag, se la tua app li ha. Un brano spesso rientra in più gruppi, e una cartella ne permette solo uno.

Come faccio il backup della mia libreria di spartiti?

Conserva i file originali, esporta ogni tanto la libreria su un file e sincronizza con un secondo dispositivo o con un cloud tuo. In SheetScroll lo fa Impostazioni, Archiviazione, Backup.

Posso spostare la mia libreria di forScore in un’altra app?

SheetScroll porta con sé una libreria di forScore o MobileSheets con titoli, tag e scalette, usando Aggiungi, poi Da un’altra app.

Perdo i miei segni se cambio app?

Dipende dall’app. Controlla prima le opzioni di esportazione e conserva i file originali per poter sempre ricominciare.